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Service Archives

La création du service

 

Depuis plusieurs années de nombreux Centres de Gestion de la Fonction Publique Territoriale ont créé dans le cadre de leurs missions facultatives un service archives.

Le Centre de Gestion de l’Aude a demandé aux communes et aux EPCI de participer à une enquête sur le projet de création d’un tel service. Le succès remporté par l’enquête et les nombreux avis favorables recueillis en faveur de la création de ce projet ont montré l’existence d’un besoin d’aide à l’archivage.

Le conseil d’administration du Centre de Gestion lors de sa réunion du 18 décembre 2012 a voté à l’unanimité la création d’un service archives.

 

La mission du service archives

 

Le service archives compte parmi les missions facultatives proposées par le Centre de Gestion de l’Aude.

Le principe du service est le suivant: la mise à disposition d’un archiviste auprès des communes et des EPCI qui en font la demande.

Sa mission est d’aider les collectivités à satisfaire à leurs obligations en matière de conservation des archives mais également à leur fournir les outils nécessaires à la gestion quotidienne des archives communales et intercommunales.

L’agent mis à disposition par le Centre de Gestion de l’Aude se déplace dans les communes et les EPCI. Il traite les archives sur place par exemple les opérations de tri et classement. Il propose également d’initier le personnel communal et intercommunal aux techniques d’archivage même lorsqu’il n’y a aucun retard d’archivage dans la collectivité.

Les Archives Départementales assurent le contrôle scientifique et technique du travail effectué par l’agent mis à disposition des collectivités.

 

picto telechargement pdf Téléchargez la plaquette de présentation du service en cliquant ici. picto telechargement pdf

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